Bạn đang cần tách, cắt hay ghép file PDF? Tuy nhiên, bạn lại chẳng có chút kinh nghiệm nào trong việc này? Vậy thì chắc chắn bài viết sau đây của 15phut.org sẽ rất hữu ích với bạn bởi ngay bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tách file PDF hoặc cắt, ghép cụ thể nhất để bạn tham khảo.

1. Hướng dẫn cách cắt file PDF

Hiện nay có khá nhiều cách tách file PDF khác nhau. Tuy nhiên, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách thông dụng nhất. Đó là:

1.1. Cách cắt file PDF bằng Foxit Reader trên máy tính

Để cắt file PDF thành nhiều phần nhỏ với ứng dụng Foxit Reader bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Mở file PDF muốn cắt và chỉnh sửa bằng ứng dụng Foxit Reader -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở chế độ in.

Hướng dẫn cách cắt file PDF bằng Foxit Reader trên máy tính
Hướng dẫn cách cắt file PDF bằng Foxit Reader trên máy tính

Bước 3: Khi chế độ in được mở bạn chọn:

  • Phần Name (tên máy) là Foxit Reader PDF Printer
  • Mục Print Range tích chọn Pages (có thể chọn nhập từng trang hoặc nhập khoảng trang)
  • Nhập số trang muốn cắt -> Bấm Ok

Bước 4: Sau khi nhấn OK cửa sổ lưu sẽ hiện ra -> Bạn đặt tên cho file -> Bấm Save.

Chỉ với 4 bước là bạn đã hoàn thành việc cắt file PDF bằng Foxit Reader rồi. Quá đơn giản phải không?

1.2. Cách cắt file PDF trên điện thoại

Vậy nếu muốn crop file PDF trên điện thoại thì phải làm sao? Cách crop file PDF trên điện thoại cũng khá đơn giản, bạn có thể sử dụng ứng dụng Xodo PDF Reader. Hiện ứng dụng này có cả phiên bản dành cho điện thoại iOS và Android.

Tải và cài đặt Xodo PDF Reader để cắt file PDF trên điện thoại
Tải và cài đặt Xodo PDF Reader để cắt file PDF trên điện thoại

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Xodo PDF Reader tương tự như các ứng dụng khác.

Bước 2: Chờ cho ứng dụng được tải thành công hãy khởi động ứng dụng bằng cách ấn chọn Skip và GRANT.

Bước 3: Tiếp theo cho phép ứng dụng được truy cập vào trong bộ nhớ của thiết bị. Khi này ứng dụng sẽ hiển thị các danh sách file PDF mà bạn có thể đọc và chỉnh sửa.

Bước 4: Bấm vào biểu tượng dấu 3 chấm -> Chọn Edit Pages để xác nhận chỉnh sửa file PDF của bạn. Tiếp tục chọn mục Delete Pages để xóa trang, crop file PDF -> Chọn mục Make a Copy (tạo bản sao) hoặc Continue Editing (tiếp tục chỉnh sửa và lưu vào file gốc) để xác nhận việc chỉnh sửa.

Bước 5: Chọn lại mục Delete để xóa đi những trang không cần thiết trong file PDF.

Bước 6: Chọn nút Back để lưu lại việc cắt, chỉnh sửa file PDF.

Vậy là bạn hoàn thành cách cắt file PDF trên điện thoại iOS haowjc Android rồi. Cách thực hiện trên 2 nền tảng điện thoại này khá giống nhau.

2. Hướng dẫn cách ghép file PDF

Cũng tương tự như tách file PDF, hiện nay có không ít phần mềm ghép file PDF khác nhau. Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian nên trong bài viết này chúng tôi chỉ giới thiệu cho bạn cách sử dụng những phần mềm cơ bản nhất để thực hiện việc ghép file PDF. Hãy theo dõi ngay sau đây.

2.1. Cách ghép file PDF bằng Foxit Reader

Hiện nay, một trong những phần mềm ghép file PDF được sử dụng phổ biến nhất chính là Foxit Reader. Cách ghép file PDF với phần mềm này như sau:

Bước 1: Tải, cài đặt phần mềm Foxit Reader cho thiết bị.

Bước 2: Mở phần mềm Foxit Reader -> Vào mục File -> Chọn Create -> Chọn Combine Files -> Chọn tiếp Combine Files -> Chọn Add files… -> Chọn Add files…

Hướng dẫn cách ghép file PDF bằng Foxit Reader

Bước 3: Chọn các file PDF muốn ghép -> Chọn Open để mở file.

Bước 4: Kiểm tra lại thứ tự file xem đã đúng chưa, sau đó bấm Move up, Move down nếu như cần chỉnh lại vị trí xuất hiện của các file -> Chọn Combine để ghép các file với nhau.

Bước 5: Sau khi các file PDF đã được ghép lại bạn hãy kiểm tra thêm một lần nữa. Nếu thứ tự file đúng như đã chỉnh và đủ số trang bạn đã thực hiện thành công cách ghép file PDF bằng Foxit Reader rồi.

2.2. Cách ghép file PDF bằng Adobe Reader

Một cách ghép file PDF nữa cũng khá thông dụng, được nhiều người lựa chọn đó là sử dụng phần mềm Adobe Reader.

Bước 1: Mở phần mềm Adobe Reader -> Chọn File -> Chọn Create.

Bước 2: Chọn Combine files into a Single PDF -> Nhấn Add files.

Ghép file PDF bằng Adobe Reader
Ghép file PDF bằng Adobe Reader

Bước 3: Chọn file muốn ghép -> Bấm Open.

Bước 4: Sắp xếp thứ tự xuất hiện của các file bằng cách dùng chuột để kéo thả. File nào xuất hiện tại vị trí đầu tiên, tính từ trái qua phải sẽ xuất hiện trước nhất. Sắp xếp thứ tự các file xong bạn nhấn Combine và chờ một chút để phần mềm thực hiện ghép file.

Bước 5: Để lưu lại file PDF sau khi ghép bạn nhấn vào mục File -> Chọn Save hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + S.

Bước 6: Nhấn Choose a Different Folder để chọn thư mục lưu file -> Chọn thư mục muốn lưu file PDF đã ghép -> Nhấn Save.

Cách ghép file PDF bằng Adobe Reader cũng khá đơn giản phải không. Sau 6 bước là bạn đã hoàn thành rồi!

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách cách tách file PDF và ghép file PDF trên máy tính, điện thoại mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Trong công việc có thể sẽ có trường hợp bạn cần phải tách hoặc ghép file PDF. Vì vậy, hãy trang bị ngay cho mình kỹ năng này để nâng cao hiệu quả công việc.

 

Topics #cắt PDF #ghét PDF #PDF #tách PDF