Công việc của bạn đòi hỏi lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn? Bạn đã từng nghe qua dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive chưa? Dịch vụ này giúp người dùng truy cập mọi mục bất kỳ lúc nào ở bất cứ nơi đâu trên máy tính, smartphone,… Hãy cùng theo dõi chi tiết tại bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về OneDrive là gì và cách sử dụng như thế nào!

OneDrive - Dịch vụ lưu trữ dữ liệu hoàn hảo dành cho mọi người

1. Onedrive là gì?

Hiểu đơn giản, OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát hành bởi hãng Microsoft cho phép người dùng lưu trữ toàn bộ các tập tin quan trọng và có thể truy cập ở bất cứ nơi đâu. Người dùng cũng có thể chia sẻ các tệp tin với cộng đồng sử dụng mạng Internet mà không nhất thiết phải đăng nhập tài khoản. Đặc biệt, với các phiên bản Window 10, người dùng còn nhận được nhiều lợi ích hơn khi máy tính có kết nối với tài khoản Microsoft.

Hoạt động tương tự như một ổ đĩa flash USB, OneDrive có thể lưu trữ dữ liệu một cách trực tuyến. Ở đó bạn có thể:

  • Xem, chỉnh sửa lưu trữ các tài liệu dễ dàng trên mọi thiết bị có kết nối mạng
  • Chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhanh chóng
  • Dung lượng lưu trữ cho phép lên tới 1000 GB
  • Kết quả tìm kiếm chính xác, nhanh gọn
  • Đoạn trích dẫn nổi bật từ web

2. Microsoft Onedrive có lợi ích gì?

OneDrive được biết là dịch vụ của Microsoft được sử dụng để lưu trữ tất cả các tệp tin trên cloud server, có sẵn và hoàn toàn miễn phí cho các chủ sở hữu tài khoản Microsoft. Nó cung cấp cho người dùng cách đơn giản nhất để lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ các tập tin với người dùng hoặc thiết bị khác trên web.

Theo đó, các tệp tin đã lưu trữ trong OneDrive có thể được truy cập trực tiếp từ web browser hay từ hệ điều hành Windows 8.1 và Windows 10. Các phương tiện có khả năng truy cập tệp OneDrive bao gồm Windows, Windows Phone, Mac OS X, Xbox, Android hoặc iOS.

Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu về ứng dụng Google Hangout

3. Sự cần thiết của ứng dụng Onedrive

Trong quá trình học tập, làm việc nếu bạn đã từng gặp phải những trục trặc dưới đây thì OneDrive chính là giải pháp hữu ích nhất dành cho bạn:

  • Luôn phải mang theo USB bên mình khi cần sao chép dữ liệu
  • Muốn chia sẻ tài liệu cho mọi người mà không phải đính kèm Email bị giới hạn dung lượng
  • Quyết định chia sẻ tài liệu tới người đọc trong 1 khoảng thời gian nhất định
  • Không may máy tính bị hỏng và mất đi toàn bộ dữ liệu quan trọng

Những sự cố trên sẽ được giải quyết triệt để nếu bạn sử dụng dịch vụ OneDrive cũng như nắm chắc cách thức vận hành nó.

4. Hướng dẫn tạo tài khoản OneDrive

Nếu muốn sử dụng OneDrive bắt buộc bạn phải sở hữu tài khoản Microsoft. Trước tiên bạn cần có địa chỉ Email @outlook.com; @hotmail.com; @live.com hoặc tài khoản Skype hay Xbox Live. Đây đều là các tài khoản của Microsoft và bạn có thể sử dụng thông tin để đăng nhập.

Trong trường hợp chưa có, bạn hãy thực hiện đăng ký theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở trình duyệt, truy cập website OneDrive.com
  • Bước 2: Nhấn chọn Sign up for free

  • Bước 3: Chọn nút Create a Microsoft account

  • Bước 4: Bạn tạo email và mật khẩu cho tài khoản mới
  • Bước 5: Nhấn chọn nút Next

  • Bước 6: Bạn tiếp tục hoàn thiện các hướng dẫn bổ sung hiển thị trên màn hình

Hoàn thành các bước trên đây là bạn đã có một tài khoản Microsoft và có thể bắt đầu kết nối tài khoản với Windows 10 để dùng ứng dụng OneDrive.

6. Cài đặt OneDrive trên Windows 10

  • Bước 1: Mở Start
  • Bước 2: Bạn tìm kiếm và mở OneDrive
  • Bước 3: Bạn nhập địa chỉ Email đã tạo ở trên sau đó nhấn chọn Sign in
  • Bước 4: Nhập mật khẩu sau đó nhấn nút Sign in

  • Bước 5: Chọn nút Next

Chú ý: Nếu thư mục OneDrive đã tồn tại thì bạn nên dùng tùy chọn Change Location để thiết lập đường dẫn thư mục OneDrive khác nhằm ngăn chặn những vấn đề rắc rối xảy ra trong quá trình đồng bộ hóa.

  • Bước 6: Bạn nhấn nút chọn Not now để sử dụng bản miễn phí

  • Bước 7: Bạn bỏ qua các mẹo hiển thị ở màn hình chào mừng. Nhấn chọn Open my OneDrive folder

Sau khi hoàn thành bước này, bạn có thể bắt đầu tải tệp tin lên.

7. Hướng dẫn sử dụng Onedrive

Các tính năng được thiết lập trên OneDrive sẽ phát huy tối đa hiệu quả nếu như bạn sử dụng đúng cách. Nếu bạn chưa biết cách dùng ứng dụng lưu trữ dữ liệu này như thế nào thì có thể tham khảo hướng dẫn cơ bản dưới đây:

7.1. Cách tải tệp tin lên OneDrive

Trong Windows OneDrive tích hợp File Explorer do đó quá trình tải các tập tin lên vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước:

  • Mở File Explorer (Windows + E)
  • Chọn vào thư mục OneDrive
  • Kéo thả hoặc Copy và Paste nội dung vào thư mục OneDrive

Các tập tin có trong thư mục OneDrive sẽ tự động đồng bộ với tài khoản ở chế độ nền.

7.2. Chọn thư mục đồng bộ từ OneDrive

Nếu bạn muốn truy cập một thư mục lưu trữ trên mây từ máy tính của mình, hãy làm theo các bước sau:

  • Nhấn vào Biểu tượng đám mây ở khu vực thông báo
  • Nhấn tiếp Menu (Biểu tượng dấu ba chấm) ở góc trên bên phải
  • Nhấn chọn Setting

  • Tại tab Account bạn chọn Choose Folders

  • Nhớ bỏ tùy chọn Make all files available
  • Tích chọn thư mục bạn muốn hiển thị -> Chọn OK

7.3. Cách chia sẻ tập tin trong OneDrive

Trong trường hợp bạn đang sử dụng tài khoản OneDrive thông thường, bạn có thể chia sẻ tập bằng Windows 10. Tuy nhiên để quản lý quyền chia sẻ, bạn cần sử dụng OneDrive trên Web:

  • Bước 1: Mở OneDrive
  • Bước 2: Bạn duyệt vào đường dẫn chứa tập tin mà bạn muốn chia sẻ
  • Bước 3: Chọn chuột phải vào tập tin chọn Share a OneDrive link

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, một liên kết tới tệp (thư mục) sẽ được tạo. Bạn hãy sao chép và gửi nó cho người mà bạn muốn chia sẻ.

Ngược lại, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể dừng việc chia sẻ bằng cách:

  • Nhấn chuột phải vào tệp bạn đang chia sẻ
  • Chọn More OneDrive sharing

  • Giao diện sẽ chuyển sang web, bạn nhấp vào nút thông tin tệp ở góc trên cùng bên phải
  • Chọn Manage Access
  • Xóa liên kết bằng nút X
  • Nhấp chọn Remove Link

8. Một số câu hỏi liên quan

8.1. Personal vault Onedrive là gì?

Personal vault là khu vực lưu trữ được tăng cường bảo mật dành cho tất cả các file có trên OneDrive. Theo đó, Personal vault sẽ thực hiện mã hóa mọi file chứa bên trong và trên Windows. Nó sẽ lưu các file này vào khu vực mã hóa BitLocker trong ổ cứng.

8.2. Setup Onedrive là gì?

Setup Onedrive là quá trình cài đặt ứng dụng lưu trữ dữ liệu OneDrive trên thiết bị máy tính/điện thoại mà bạn đang muốn. Phía trên bài viết đã đề cập tới cách thiết lập, nếu bạn chưa biết cài đặt có thể lướt lên để tham khảo.

8.3. Sync Pending Onedrive là gì?

Sync Pending Onedrive là hiện tượng đồng bộ hóa đang chờ xử lý OneDrive khi thực hiện quá trình đồng bộ hóa dữ liệu.

8.4. Free Up Space Onedrive là gì?

Khi bộ lưu trữ dữ liệu ở tài khoản cá nhân trên OneDrive của bạn đã đầy và không thể update bất cứ tài liệu nào nữa thì bạn cần Free Up Space OneDrive. Hiểu đơn giản đây là hoạt động nhằm giải phóng dung lượng dữ liệu tổng trên OneDrive.

Hiểu rõ OneDrive là gì và bỏ túi cách thức sử dụng OneDrive sẽ giúp bạn tối ưu hoạt động lưu trữ dữ liệu cũng như bảo vệ thông tin quan trọng. Chúc bạn thành công!

 

Topics #onedrive